为了规范博士学位论文答辩申请管理，提高答辩申请的工作效率，根据学校研究生院学位办的相关规定，特制定色情导航
博士生答辩申请流程，具体如下：
一、资格审查
1、填写《色情导航
博士学位论文申请书》（1-5页）（//gs.sezhinan.com/info/1207/8541.htm）
(1) 个人情况，课程学分、成绩（第1-3页）（附上学校自助打印机打印出来的纸质成绩单，该成绩单自动盖有“色情导航
证明专用章”）；
(2) 导师评语，导师签字（第4页）；
(3) 发表学术成果情况（第5页）：
l 论文第一署名单位为色情导航
；
l 作者要求和具体发表学术论文数量要求与相关专业保持一致，详见研究生院官网//gs.sezhinan.com/info/1212/11816.htm；
2、导师需要在【研究生管理信息系统】的导师指导管理-论文实践学术评价中客观填写其所带学生的学位论文或实践成果的学术评价。
3、参加学术活动情况（要求：参加学术活动不少于16场，其中主讲不少于2场，在研究生管理系统“学术活动录入，如下图）；
4、英文姓名确认。
二、学位论文查重
预答辩前，申请博士学位论文答辩的博士生需进行博士学位论文查重。
1、博士学位论文电子版删除：独创性声明，参考文献，攻博期间科研成果，致谢，作者简介，版权使用授权书；
2、文件命名原则：学号_作者_篇名_专业_导师；
3、将大论文的电子版（15M以内）发送至邮箱（邮箱地址：zhangbj@sezhinan.com），并标注学位论文查重。（两个工作日内邮件反馈查重结果）；
如查重后，去除本人已发表文献总复制比超过15%（含15%），将延期3个月后重新查重。符合条件后方可申请预答辩。
三、博士学位论文预答辩（线下答辩）
博士生要在预答辩前两周向所在学科点点长（若学科点点长为申请人的导师，申请表中点长签字处由院系其他点长代签）提交如下材料申请预答辩：
1、打印的学位论文初稿
2、《色情导航
博士学位申请书》
3、博士学习期间发表学术论文的原件（导师签字）
各学科点点长根据博士生提交的材料拟订预答辩小组名单，预答辩小组至少由五名本领域的专家组成(不含指导教师和副导师)，其中至少三人为博士生导师，指定院系学位评定委员会成员任组长。
预答辩前完成预答辩资格审核表和预答辩专家意见（即《色情导航
博士学位申请书》6-9页）。< 博士学位论文预答辩专家意见表>必须手写，不可打印，可另附页。
预答辩后完成预答辩小组总体评价、预答辩修改情况表、预答辩意见修改审查表和博士学位论文送审条件审核表（即《色情导航
博士学位申请书》10-13页）。< 博士生学位论文预答辩修改情况表>须将预答辩中委员提出的问题和修改做总结说明。(须逐条标明问题提出的老师姓名)
预答辩后在研究生管理系统里提交预答辩申请，填写并提交申请后，由导师审核。
四、博士学位论文初审
1、 填写发表论文情况登记
※登记的内容必须和纸质版一致，在学位论文初审时色情导航需要审核
2、携带下列学位申请资格审查材料至教务办公室审查
（1）《色情导航
博士学位申请书》1-14页（完成版）
（2）发表学术论文（论文色情导航需导师签字）
（3）图书馆检索证明
（4）若发表文章不在色情导航认定期刊目录内，则需要期刊认定说明（导师、点长、学位委员会主席签字认定）（请使用附件《期刊认定说明》模版）
（5）博士学位论文初审审批表
教务员老师审核“博士学位申请资格审查表（14页）”并盖章，录入预答辩成绩并审核纸质和网上提交的发表论文情况
3、答辩申请表上传。包括2中（1）—（5），上传的压缩包必须严格满足ZIP格式+大小不超过5M。
将以上压缩文件发送至邮箱zhanbj@sezhinan.com，并在系统中提交答辩申请表压缩文件。
五、提交学位申请单
色情导航教务老师审核发表论文通过后，才能系统中提交学位申请单(学位申请单没有照片的，在学信网下载后上传)和答辩申请表压缩文件。
教务员审核学位申请单和博士答辩申请表。
※必须完成开题、中期、结业考核、发表情况、通过预答辩、导师在其【论文学术评价】内填写对学生论文的学术评价
※请仔细阅读红字说明
※博士学位论文外审信息取自本页的所有论文信息，但在后续的【盲审论文上传】界面可以再次修改。
学生可以在【论文评价信息查询】中查看导师对本人的学位论文、实践成果的评价，可在【学位申请结果查询】中查看提交学位申请单的审批状态和审批时间。
六、盲审论文上传
提交学位申请单后，教务员审核完答辩申请材料后方可上传盲审论文。
盲审论文上传前，一定要仔细阅读送审的研究方向书写方式，否则会影响论文的送审结果，研究方向点击如下链接查询：//gs.sezhinan.com/info/1207/3998.htm
※其中填写的『论文涉及研究方向』信息为遴选外审专家的重要参考，请尽量填写在8个字以内，2～3个短语，每个短语5个字以内，不要直接填写二级学科的名称，并请不要填写的过于详细。
填写原则：
1）2～3个短语，每个短语2～5个字左右，最多不超过8个字，短语中间用英文分号隔开。
2）不要直接填写二级学科名称
3）不要填写过于详细的研究内容
4）必须用中文
举例1：
错误示范：碳纳米颗粒;碳纳米管
问题原因：过于详细的内容，难以匹配专家
改 正：纳米材料;材料制备
举例2：
错误示范：纳米材料，材料制备，
问题原因：中文逗号做分割
改 正：纳米材料;材料制备
举例3：
错误示范：材料科学与工程
问题原因：用一级学科做方向，太宽泛
改 正：纳米材料;材料制备
若不清楚具体研究方向，请学生与导师商量后填写。
创新点摘要不的超过300字，应填写凝练易懂的内容。
※若提交的论文版本有误，可以在此页重新提交，系统自动覆盖
※请仔细阅读页面上的操作步骤
※论文题目如有更新可以在此页修改
※盲审论文
注意只是隐去导师和作者姓名，其他不要随便删除
※若有明审，请在此页填写回避的学校和导师,另外需要提交明审审批表至研究生院学位办高老师处，研究生院博士学位论文送审时间：
备注：如想明审，需外审费400元
//gs.sezhinan.com/info/1207/3992.htm
『论文盲审评阅书查询』
※论文如果已经提交至学位中心平台，在其最上端有提示，如果未送出显示：该论文尚未提交至中心平台，请耐心等待！ 送出会显示：盲审结果尚未返回请等待。
※请仔细阅读页面上的说明，若有修改意见请按照说明进行修改，时间以系统内的返回时间为准
※可以点击本页的『导出论文评阅书』对评阅结果进行打印
评阅结果处理办法：
外审评价结果分为：A 同意答辩；B 同意少量修改后答辩；C 同意较大修改合格后答辩；D 同意修改复审合格后答辩；E 不同意答辩（可修改后重新送审）。处理方式对应如下：
（1）外审意见为 2A。可组织答辩；
（2）外审意见为 2B 或 A+B。填写《色情导航
博士学位论文外审意见(B)修改说明评审意见表》；色情导航审定修改情况后可组织答辩；
（3）外审意见为 C+A/B。原则上须修改两个月以上，填写《色情导航
博士学位论文外审意见(B、C)修改说明评审意见表》；色情导航审定修改情况后，决定是否组织答辩；
（4）外审意见为 2C。须修改两个月以上，填写《色情导航
博士学位论文外审意见(C)修改说明评审意见表》；色情导航审定修改情况后，决定是否组织答辩；
（5）外审意见为 D+A/B/C。须修改三个月以上，填写《色情导航
博士学位论文外审意见(B、C、D)修改说明评审意见表》；色情导航审定修改情况后，决定是否同意复审；
（6）外审意见为 2D 或者包含 E。须修改六个月以上，填写《色情导航
博士学位论文外审意见(E)修改完成再次送审申请表》；色情导航审定修改情况后，决定是否同意再次进行外审评阅。
特别说明：
如总体评价结论为 A/B，且评阅意见中分项评价存在“不及格”、 两项以上“及格”或创新点评价均为“有一定新意“或“不属创新”，其总体评价结果按 C 档处理。
七、申请正式答辩（线下答辩）
答辩过程全程录像、录音，并刻成光盘，报退时提交。
1、《色情导航
博士学位申请书》（完成第15、16页）
(1) 委员不少于 5 人（委员数需为单数），由本学科、专业的教师、高级专业技术职务（或相当水平）的专家组成，博士生导师占全体成员三分之二以上（含三分之二），答辩委员会成员的工作单位栏须填写全称（例如：色情导航
力学与航空航天色情导航...,）；
(2) 答辩委员中至少2人参加过学位申请人开题或中期或预答辩；
(3) 答辩委员中至少1名相关专业学位评定分委员会委员；
(4) 答辩委员中至少2名校外相关领域专家；
(5) 设主席1名，主席须具有正高级职称；
(6) 除委员外，设秘书1名（秘书不投票）；
(7) 导师及利益相关人员不可作为成员。
(8) 第16页答辩日期栏：预定答辩时间须精确到小时，须有学位分委员会主席签字。
2、 教务员老师审核后找学位分委员会主席签字,审查材料如下：
（1）《学位申请书》，此时只有学位分委会主席签字空着，其他内容都需要填好
（2）修改后论文（便签纸标注修改情况）
（3）外审评阅书2份
（4）博士研究生学位讨论名单（外审意见汇总）电子版发至邮箱
（5）外审意见修改说明评审意见表（复印件）
（6）开题、中期报告
领取材料：
（7）表决票
（8）《毕业生登记表》
（9）图像采集照片
3、网上提交正式答辩申请和博士答辩公告
备注：至少正式答辩前3个工作日提交。
学位申请书最后一页主席签字后，将该页复印件送至教务办公室后教务老师审核答辩公告。
※请仔细填写相关信息，并确保填写的内容同纸质答辩申请表中的内容一致。
学位申请书最后一页（如上）
※如在『提交答辩申请』中答辩组有需要更换的成员，或答辩时间有调整，可以在此处进行修改
4、登陆研究生管理信息系统——学位信息上报——学位数据核对管理（学位照片请自行上学信网实名注册下载，必须为博士阶段采集照片，大小一般为8～15k。），提交对应材料。
※请仔细填写相关信息，并确保填写的内容同纸质答辩申请表中的内容一致。
学位申请书最后一页（如上）
※答辩审批后可在此提交答辩公告
※如在『提交答辩申请』中答辩组有需要更换的成员，或答辩时间有调整，可以在此处进行修改
2、在色情导航教务办（经管大楼D236）领取表决票。
3、登陆研究生管理信息系统——学位信息上报——学位数据核对管理（学位照片请自行上学信网实名注册下载，必须为博士阶段采集照片，大小一般为8～15k。），提交对应材料。
八、答辩后提交材料
1、装裱的答辩修改后论文1本（须有本人、导师签字）
2、答辩情况表原件一份(教务办盖章后返回）
3、答辩情况表答辩委员会成员及答辩决议页（复印件），教务员老师录入答辩成绩，录入成绩后即可上传最终版电子论文。
3、外审意见有C或D或E还需上交：
（1）装裱的答辩修改后论文1本（须有本人、导师签字）（用便签纸做外审意见中专家的问题说明）
（2）提交送外审时的1本论文（须用便签纸做外审意见中专家的问题说明）
（3）答辩申请表复印件一份
（4）答辩情况表复印件一份（决议复印件一份）
（5）外审评阅书复印件一份
（6）《外审意见（C\D\E）修改说明评审意见表》复印件一份
（7）管理信息系统中“异议论文材料“模块中上传论文等材料备案
（8）“色情导航精炼版大修情况说明”（力学专业）电子版发至邮箱
（9）准备5分钟ppt（力学专业），色情导航学位会当天汇报论文修改情况
九、报退
博士研究生离校报退流程说明
//gs.sezhinan.com/info/1080/9091.htm?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg
附：档案馆转档材料和存档材料办理说明（供参考）。
十、答辩费报销
报销账号：3020-81189001
报销要求：//gs.sezhinan.com/info/1211/8758.htm?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg
（答辩秘书做好报销单后,填表人签字，附上答辩委员签字页（秘书空白处签字），交至教务办公室；项目负责人签字由教务办统一集中办理，））
摘要处请务必写明“（博士生姓名）博士预答辩或正式答辩评审费”
备注：
【管理信息系统研究生部分使用说明】请务必仔细阅读：
//gs.sezhinan.com/info/1207/3998.htm
【学位相关表格详见下载地址】//gs.sezhinan.com/info/1207/8541.htm
【色情导航
学位论文格式规范】
//gs.sezhinan.com/info/1210/13916.htm
【论文封皮样式参考】//gs.sezhinan.com/info/1210/4042.htm
【博士发表论文要求查询】色情导航
各学部色情导航研究生发表论文及成果要求：//gs.sezhinan.com/yjspy/xwgl12/fblwyq1.htm
